近年來，隨著對專利申請的重視，專利申請數(shù)量逐年增加。由于專利申請需要具備足夠的專利法知識(shí)，大多數(shù)中小企業(yè)和個(gè)人發(fā)明人不具備專利申請的專業(yè)知識(shí)，需要委托專利代理機(jī)構(gòu)撰寫和申請專利，這就導(dǎo)致許多專利代理機(jī)構(gòu)眼花繚亂，質(zhì)量參差不齊。今天，廣州專利申請小編將談?wù)剬＠暾堌?fù)責(zé)人如何識(shí)別專利代理機(jī)構(gòu)是否可靠。
?。?）代理機(jī)構(gòu)是否具有專利代理資格
?。?）代理機(jī)構(gòu)是否具有專利代理資格
設(shè)立正式的專利代理機(jī)構(gòu)，必須經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)。只有經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)，才能接受委托人的委托，在授權(quán)范圍內(nèi)以委托人的名義辦理專利申請或者其他專利事務(wù)。
但目前在專利代理行業(yè)，很多律師事務(wù)所、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)公司、商標(biāo)代理公司等不具備專利代理資格的公司都在從事專利代理業(yè)務(wù)。這些沒有專利代理資格的機(jī)構(gòu)在業(yè)內(nèi)被稱為“黑代理商”。“黑代理人”普遍存在代理人素質(zhì)低、責(zé)任能力差、委托人權(quán)益保障能力不強(qiáng)等諸多問題。
那么如何認(rèn)定正式的專利代理機(jī)構(gòu)呢？可靠的方式是直接登錄專利代理協(xié)會(huì)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站進(jìn)行查詢。正規(guī)專利代理機(jī)構(gòu)可以在上述兩個(gè)網(wǎng)站上找到注冊信息。很清楚是黑的還是白的。具體查詢?nèi)缦拢?/div>
此外，本文還介紹了一種通過機(jī)構(gòu)名稱判斷其是否具有專利代理資格的方法（名稱識(shí)別法）
《專利代理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)服務(wù)指南（2017）》明確要求，專利代理機(jī)構(gòu)名稱由代理機(jī)構(gòu)所在城市名稱、企業(yè)名稱、“專利代理機(jī)構(gòu)辦公室”、“專利代理有限公司”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)辦公室”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司”組成。
因此，只要專利代理機(jī)構(gòu)名稱中不包含“專利代理機(jī)構(gòu)”、“專利代理有限公司”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司”，那么該代理機(jī)構(gòu)就不是具有專利代理資格的正式專利代理機(jī)構(gòu)，可以直接通過（律師事務(wù)所不適用名稱排除法），如“XX知識(shí)產(chǎn)權(quán)“權(quán)利服務(wù)有限公司”、“XX知識(shí)產(chǎn)權(quán)咨詢有限公司”、“XX技術(shù)咨詢有限公司”等。當(dāng)然，之前成立的一些專利代理機(jī)構(gòu)的名稱中有“專利局股份有限公司”、“專利局”等字樣，需要特別注意。
（2）充電是否透明
專利費(fèi)一般分為兩部分：費(fèi)（又稱公費(fèi)）+代理費(fèi)。收費(fèi)實(shí)行公開統(tǒng)一，相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已在知識(shí)產(chǎn)權(quán)局收費(fèi)公告中披露。收費(fèi)可以由專利代理機(jī)構(gòu)支付，也可以由專利代理機(jī)構(gòu)自行支付，而代理費(fèi)是專利代理機(jī)構(gòu)自行設(shè)定和收取的服務(wù)費(fèi)。
有些專利代理機(jī)構(gòu)故意不事先向委托人說明專利申請全過程中應(yīng)收取的費(fèi)用種類和數(shù)量，而只在專利正式申請后給出一般性的收費(fèi)項(xiàng)目，如“專利費(fèi)”、“服務(wù)費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”、“手續(xù)費(fèi)”等，他們將使用其他項(xiàng)目（如“專利申請費(fèi)”、“更正及更正”）的費(fèi)用、“實(shí)質(zhì)審查答辯費(fèi)”、“授權(quán)費(fèi)”等）多次向委托人收取，導(dǎo)致委托人實(shí)際專利申請費(fèi)用大幅增加。
如果費(fèi)用的細(xì)節(jié)不如專利代理機(jī)構(gòu)實(shí)際向委托人解釋的那么好，那么后續(xù)向委托人收取費(fèi)用的概率就更大，委托人在選擇時(shí)應(yīng)該謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎。因此，在選擇專利代理機(jī)構(gòu)之前，委托人必須仔細(xì)向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)確認(rèn)費(fèi)用的種類和數(shù)量，以免增加不必要的專利申請費(fèi)用；另外，請遠(yuǎn)離費(fèi)用遠(yuǎn)低于專利代理行業(yè)一般收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的專利代理機(jī)構(gòu)。雖然貴的不一定是好的，但好的永遠(yuǎn)不會(huì)便宜，這就是我認(rèn)為這是不言而喻的原因。
可靠的專利代理費(fèi)是透明的，并會(huì)提前向客戶說明專利申請過程中所需費(fèi)用的種類、細(xì)節(jié)和收取方法，不隨意收費(fèi)，費(fèi)用不會(huì)太低。
?。?）指定專利代理人是否專業(yè)
委托人是與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂的專利代理合同，由專利代理機(jī)構(gòu)指定具體的專利代理人代理。同一專利代理機(jī)構(gòu)具有不同的專業(yè)性和代理層次。事實(shí)上，選擇一個(gè)可靠的專利代理機(jī)構(gòu)就是選擇一個(gè)可靠的專利代理機(jī)構(gòu)。
專業(yè)負(fù)責(zé)的專利代理人直接影響到專利申請的“質(zhì)量”和“生死”。
專利代理人是否專業(yè)，可以從以下兩個(gè)方面來判斷：
專利代理人必須持有專利代理人許可證，否則不能稱為專利代理人?？芍苯拥卿泴＠韰f(xié)會(huì)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站查詢許可證的發(fā)放情況。
有證書的專利代理人承擔(dān)責(zé)任的能力強(qiáng)，專利申請人的權(quán)益更容易得到保護(hù)，專利代理機(jī)構(gòu)指定有專利代理人執(zhí)照的專利代理人，這也是對委托人負(fù)責(zé)的基本表現(xiàn)。
專利代理人是否具有足夠的技術(shù)理解能力和經(jīng)營能力。專利代理人要具備足夠的技術(shù)理解能力和業(yè)務(wù)能力，簡單的方法就是與專利代理人面對面交流。對專利申請不了解的，可以向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)詢問，并在技術(shù)公開中告知技術(shù)內(nèi)容。通過溝通，可以初步判斷代理人的水平，包括業(yè)務(wù)能力、技術(shù)理解能力等，如果專利代理機(jī)構(gòu)將專利申請轉(zhuǎn)讓給不熟悉專利過程、不能完全理解技術(shù)公開內(nèi)容的專利代理人，那么專利代理機(jī)構(gòu)可想而知，而這種專利代理機(jī)構(gòu)顯然屬于不負(fù)責(zé)任的類型。
專業(yè)的專利代理人不僅熟悉專利申請的各個(gè)過程，而且可以在充分了解技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，幫助委托人豐富和完善技術(shù)方案，提出有針對性、建設(shè)性和可操作性的解決方案或建議。
此外，專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)不會(huì)向委托人作出專利“被覆蓋”的承諾。承諾“打包”專利的人通常是那些不寫專利或玩概率的人，僅此而已。
?。?）流程管理是否精細(xì)到位
專利過程管理是否精細(xì)到位，也是專利代理機(jī)構(gòu)可靠的鑒定項(xiàng)目。
專利申請有一個(gè)非常規(guī)范的過程，包括檢索和查新、文件撰寫、申請受理、公費(fèi)支付、中間文件答復(fù)、授權(quán)和登記等，每一步都緊密聯(lián)系在一起，不允許有差錯(cuò)。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，將導(dǎo)致超過期限，然后將花費(fèi)金錢收回，專利將不會(huì)被授權(quán)或無效。
那么如何判斷專利代理機(jī)構(gòu)是否具有良好的流程管理呢？
簡單的辦法就是看專利代理機(jī)構(gòu)是否及時(shí)告知專利申請的狀態(tài)，是否及時(shí)傳遞各種工藝文件，是否不斷監(jiān)控專利申請的持續(xù)時(shí)間。如果委托人對所申請的專利的狀態(tài)和中間過程一無所知，就不能勝任專利代理機(jī)構(gòu)的過程管理工作。因此，對于委托人來說，選擇流程管理精細(xì)的專利代理機(jī)構(gòu)，可以使委托人在申請專利時(shí)更加無痛省力。
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