一、受理依據(jù)
1、《中華人民共和國專利法》第二十六條、第二十七條；
2、《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》第三十九條、第四十條；
3、國家知識產(chǎn)權(quán)局辦公室（ 辦發(fā)[2007]33號）關(guān)于印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處專利申請受理工作規(guī)程》的通知。
二、受理范圍
1、國內(nèi)單位或個(gè)人面交或寄交的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請文件；
2、港、澳、臺居民個(gè)人通過國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)代理的發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)三種專利申請文件。
三、受理?xiàng)l件
1、 發(fā)明專利申請
申請文件應(yīng)當(dāng)包括：發(fā)明專利請求書、說明書（ 說明書有附圖的，應(yīng)當(dāng)提交說明書附圖）、權(quán)利要求書、摘要（ 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)有摘要附圖），各一式兩份。
2、 實(shí)用新型專利申請
申請文件應(yīng)當(dāng)包括：實(shí)用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。
3、 外觀設(shè)計(jì)專利申請
申請文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計(jì)專利請求書、圖片或者照片、簡要說明，各一式兩份。
四、不予受理的情形：
1、 發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請缺少請求書、說明書（ 實(shí)用新型無附圖） 和權(quán)利要求書的，或者外觀設(shè)計(jì)專利申請缺少請求書、圖片或者照片、缺少簡要說明的；
2、 未使用中文的；
3、 各類申請文件沒有打字或印刷；
4、 請求書缺少申請人姓名或者名稱及地址的；
5、 應(yīng)委托代理機(jī)構(gòu)而沒有委托的；
6、 專利申請類別（ 發(fā)明、實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)）不明確或者難以確定的。
五、專利費(fèi)用減緩的審批
?。ㄒ唬┵M(fèi)用減緩的種類
1、申請費(fèi)（其中印刷費(fèi)、附加費(fèi)不予減緩）
2、發(fā)明專利申請維持費(fèi)
3、發(fā)明專利申請審查費(fèi)
4、復(fù)審費(fèi)
5、年費(fèi)（自授予專利權(quán)當(dāng)年起三年的年費(fèi)）
?。ǘ┵M(fèi)用減緩的比例
1、個(gè)人請求減緩的最高比例不超過85%；
2、單位請求減緩的最高比例不超過70%；
3、兩個(gè)以上的個(gè)人（ 包括兩人） 或個(gè)人
與單位共同申請專利的請求減緩的最高比例不超過70%；
4、發(fā)明維持費(fèi)和復(fù)審費(fèi)的減緩比例， 職務(wù)發(fā)明為60%、非職務(wù)發(fā)明為80%。
（三）專利費(fèi)用減緩的要求
1、個(gè)人請求專利費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中如實(shí)填寫本人的年收入情況，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明。
2、兩個(gè)或者兩個(gè)以上的個(gè)人共同請求專利費(fèi)用減緩的， 應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中如實(shí)填寫每個(gè)人的年收入情況，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明。
3、單位請求專利費(fèi)用減緩的，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中，如實(shí)填寫經(jīng)濟(jì)困難情況，并附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
4、個(gè)人與單位共同請求專利費(fèi)用減緩的，個(gè)人應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用減緩請求書中如實(shí)填寫本人的年收入情況，單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫經(jīng)濟(jì)困難情況，并附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。
5、在提出專利申請的同時(shí)可以一并請求減緩上述五種費(fèi)用。提出專利申請之后只能請求減緩除申請費(fèi)外的尚未到期的費(fèi)用，但該請求最遲應(yīng)當(dāng)在有關(guān)費(fèi)用期限屆滿前二個(gè)半月之前提出。
?。ㄋ模┵M(fèi)用減緩請求不予批準(zhǔn)的情形：
?。?）未使用專利局統(tǒng)一制定的費(fèi)用減緩請求書；
?。?）全體申請人未在費(fèi)用減緩請求書中簽字或蓋章；
（3）未提交市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關(guān)于經(jīng)濟(jì)困難情況的證明；
（4）市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明不符合規(guī)定；
（5）申請人的個(gè)人年收入超過25000元人民幣；
（6）費(fèi)用減緩請求書中未注明全體申請人的個(gè)人年收入；
（7）申請人為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位；
（8）費(fèi)用減緩請求書中的申請人或者發(fā)明創(chuàng)造名稱與專利請求書中的相應(yīng)內(nèi)容不一致；
（9）根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法及專利局第45號局令不予減緩；
（10）所陳述的理由不符合費(fèi)用減緩條件。
六、以下文件由國家知識產(chǎn)權(quán)局受理
1、境外申請人直接遞交或通過代理機(jī)構(gòu)遞交的申請文件；
2、PCT申請、分案申請、要求優(yōu)先權(quán)聲明的專利申請文件和中間文件。
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